Emploi du temps AESH 24h : guide complet pour organiser vos heures (2026)

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Comprendre le cadre légal de l’emploi du temps AESH 24h

Avant de parler d’organisation pratique, il faut poser les bases. Beaucoup d’AESH que j’accompagne me disent : « Je sais que je dois faire 24h, mais concrètement, comment ça se décompose sur l’année ? » La réponse tient en quelques chiffres, issus de la circulaire 2019-090 et des fiches syndicales récentes.

Pour un AESH à temps plein, la base annuelle de référence est de 1 607 heures. Ce volume est celui d’un fonctionnaire à temps complet. Mais l’année scolaire ne dure que 41 semaines, avec 36 semaines consacrées à l’accompagnement des élèves et 5 semaines dédiées aux activités connexes (réunions, formations, concertations). Concrètement, cela donne :

Élément	Valeur pour AESH 24h
Base annuelle référence	1 607 heures
Semaines d’accompagnement	36 semaines
Heures d’accompagnement par semaine	24h
Heures annuelles d’accompagnement	864h (24h × 36)
Heures d’activités connexes	120h (5 semaines × 24h)
Total annuel travaillé	984h
Quotité correspondante	62% (984 / 1607)

D’après FSU36 – Droit des AESH : le temps de travail (2024), la quotité de 62% est la traduction officielle des 24h d’accompagnement par rapport à un temps plein à 35h sur 41 semaines. Cela signifie que, chaque semaine, vous travaillez 24h d’accompagnement, mais votre contrat prévoit au total 984h annuelles. Les heures connexes viennent s’ajouter en dehors de ce volume.

Les 1 607 heures annuelles : décomposition pour un temps plein

Prenons l’exemple d’un AESH en contrat à temps plein (24h d’accompagnement). Ses 1 607 heures de référence ne sont pas toutes travaillées. Le temps de travail effectif est annualisé : 36 semaines × 24h = 864h, plus 5 semaines × 24h d’activités connexes = 120h, soit 984h. Les 623 heures restantes correspondent aux congés scolaires et aux jours fériés. C’est pour cela qu’on dit qu’un AESH ne travaille que 24h par semaine, alors que son contrat est basé sur un équivalent temps plein (ETP) à 62 %.

À retenir : la quotité 62% signifie que vous êtes rémunéré pour 62% d’un temps plein, mais vos 24h d’accompagnement sont vos heures de service auprès des élèves, et tout ce qui s’y ajoute (connexes) doit être comptabilisé dans les 984h annuelles.

Quotité 62% : calcul et traduction en heures hebdomadaires

Si vous êtes AESH avec un contrat de 24h d’accompagnement, votre quotité est bien de 62%. Mais certains contrats prévoient des quotités différentes : quotité AESH 62% est la plus courante, mais on trouve aussi 50% (18h par semaine), 67% (environ 26h), etc. Le calcul est simple : (heures d’accompagnement hebdo × 36 semaines + 120h connexes) / 1607.

Par exemple, pour 18h d’accompagnement : 18h × 36 = 648h + 120h = 768h, soit 768/1607 = 47,8% de quotité. L’annualisation AESH est une spécificité à bien comprendre : elle lisse les semaines de travail sur l’année, ce qui évite les à-coups de planning.

Cette base légale est la fondation de tout emploi du temps. Maintenant, voyons comment construire concrètement votre planning sans vous faire piéger.

Construire un emploi du temps AESH 24h : étapes et outils pratiques

Je vais vous partager la méthode que j’ai testée avec plusieurs collègues AESH en 2025, et qui a vraiment marché. L’idée est de partir de vos heures d’accompagnement – qui sont souvent imposées par l’emploi du temps des élèves – puis d’y intégrer les activités connexes sans dépasser le total annuel. Spoiler : c’est plus simple qu’il n’y paraît si vous suivez ces trois étapes.

Étape 1 : Définir les plages d’accompagnement avec le coordonnateur

Votre coordonnateur AESH (au sein du PIAL) est votre interlocuteur principal. C’est lui qui, avec le chef d’établissement, répartit vos heures entre les différents élèves. Avant la rentrée, demandez à connaître :

• Les horaires des élèves que vous accompagnez (présence en classe, récréations, temps de pause).
• Les éventuels temps de transport entre deux établissements (ils comptent dans le temps de travail).
• Les créneaux où vous êtes libre : souvent les mercredis après-midi ou les matins sans élève.

Une fois ces plages définies, vous avez votre tronc commun. Exemple : lundi 8h-12h et 13h-16h, mardi 8h-12h, jeudi 8h-12h et 13h-15h, vendredi 8h-12h. Total : 24h d’accompagnement. Parfait. Mais où passer les heures connexes ?

Étape 2 : Intégrer les activités connexes sans dépasser 24h

Les 120h d’activités connexes (réunions ESS, formations, concertations) ne doivent pas être incluses dans vos 24h d’accompagnement. Sinon, vous dépassez légalement votre quotité. Elles se planifient sur les 5 semaines dédiées, généralement pendant les vacances scolaires ou les temps de pause des élèves (mercredis, jours de formation).

Concrètement, vous pouvez répartir ces 120h sur 5 semaines de 24h chacune, par exemple : la première semaine des vacances de la Toussaint, celle de Noël, une semaine en février, une en avril et une en juillet. Ou bien les étaler sur des demi-journées tout au long de l’année. L’essentiel est de les noter dans votre calendrier et de les valider avec votre coordonnateur.

Erreur fréquente : ne pas planifier ces heures et les faire au fil de l’eau. Vous risquez de travailler des heures non rémunérées ou de dépasser votre temps de travail légal. Un collègue AESH m’a raconté que son coordonnateur lui demandait de rester après la classe pour des réunions, sans compter ces heures. Résultat : 2h non payées par semaine, soit 72h dans l’année !

Étape 3 : Exemple concret pour une semaine type en primaire

Voici un exemple d’emploi du temps AESH 24h pour une école primaire (CP-CE1) :

Jour	Accompagnement	Activités connexes	Total
Lundi	8h30-12h00 + 13h30-16h30 (6h30)	–	6h30
Mardi	8h30-12h00 + 13h30-16h30 (6h30)	–	6h30
Mercredi	8h30-12h00 (3h30)	13h-16h : réunion ESS + préparation (3h)	6h30
Jeudi	8h30-12h00 + 13h30-16h30 (6h30)	–	6h30
Vendredi	8h30-11h30 (3h)	11h30-12h30 : formation (1h)	4h
Total semaine	24h	4h	28h

Vous voyez : les heures connexes (4h cette semaine-là) ne sont pas comprises dans les 24h d’accompagnement. Elles s’additionnent. Mais attention : le total hebdomadaire (28h) ne doit pas dépasser 35h (limite légale). Ici, c’est bon. Sur l’année, ces 4h par semaine pendant 30 semaines donneraient 120h connexes – à ajuster selon votre planning réel.

Checklist : avant de valider votre emploi du temps, vérifiez ces 10 points :

• Nombre exact d’heures d’accompagnement par semaine = 24h.
• Les heures connexes sont planifiées sur des créneaux distincts.
• Pause de 20 min après 6h continues respectée.
• Temps de transport inclus dans le temps de travail si > 30 min.
• Surveillance méridienne comptée si elle est effective.
• Aucun dépassement de 35h hebdomadaires.
• Accord écrit du coordonnateur.
• Le planning a été communiqué avant la rentrée (ou au moins 15 jours avant).
• Les heures supplémentaires éventuelles sont prévues par avenant.
• Un exemplaire papier conservé par vos soins.

Cette checklist, je vous conseille de l’imprimer et de la glisser dans votre cahier de suivi. Passons maintenant au détail des heures connexes.

Les heures connexes AESH : ce qu’elles incluent et comment les planifier

La question que l’on me pose le plus souvent : « Mais qu’est-ce qu’une activité connexe, exactement ? » Réponse claire : ce sont toutes les tâches liées à votre mission qui ne consistent pas à accompagner directement un élève en situation de handicap. Le Sgen-CFDT les détaille dans sa fiche de 2024. Les voici :

• Réunions de l’équipe de suivi de scolarisation (ESS) – obligatoires au moins une fois par an par élève.
• Réunions de concertation avec l’enseignant référent, le coordonnateur, les enseignants.
• Formations obligatoires (jusqu’à 60h par an pour les nouveaux AESH, selon les académies).
• Préparation et adaptation de supports pédagogiques (rarement compté, mais légitime).
• Rédaction de bilans et comptes rendus.

Les 120 heures annuelles d’activités connexes pour un AESH 24h correspondent à 5 semaines × 24h. Ces semaines peuvent être prises en bloc pendant les vacances scolaires, ou réparties sur l’année. La répartition la plus courante : 3h par semaine tout au long des 36 semaines d’accompagnement, plus 12h lors des semaines de vacances. Mais libre à vous de négocier une autre organisation avec votre coordonnateur.

Les 120 heures annuelles : répartition et exemples concrets

Voici un exemple de répartition hebdomadaire des heures connexes pour un AESH en collège :

Semaine	Heures connexes	Activité
36 semaines d’accompagnement	2h/semaine (72h)	Réunions ESS (1h/mois), concertation (1h/semaine)
2 semaines de vacances (Toussaint, Noël)	24h/semaine (48h)	Formation + préparation de supports
Total	120h

Autre possibilité : concentrer les 120h sur 5 semaines complètes (comme le prévoit le contrat). Dans ce cas, vous travaillez 24h uniquement en activités connexes (réunions, formations) et vous êtes en « congé » d’accompagnement. L’annualisation permet cette flexibilité.

À retenir : les heures connexes sont payées au même taux que l’accompagnement, et elles comptent dans votre ancienneté et vos droits à la retraite. Ne les négligez pas.

Comment négocier l’inclusion des heures connexes dans votre planning

La clé, c’est la discussion avec le coordonnateur. Préparez un projet d’emploi du temps avant la réunion de rentrée. Montrez-lui que vous avez compris le cadre légal et que vous proposez une répartition équilibrée. Si on vous demande de faire des heures connexes pendant vos heures d’accompagnement, refusez poliment en expliquant que cela créerait un dépassement illégal. Les coordonnateurs sont souvent de bonne foi, mais le manque de formation sur le droit du travail des AESH est fréquent.

Un exemple vécu : une AESH de collège devait assister à 3 réunions ESS par an, d’une heure chacune. Son coordonnateur les avait placées pendant ses heures d’accompagnement, ce qui réduisait son temps auprès des élèves. Après discussion, ces heures ont été décomptées des 120h connexes et la réunion a eu lieu sur un créneau hors accompagnement. Le dialogue a tout résolu.

Attention : les heures connexes ne doivent pas être incluses dans les 24h d’accompagnement, sous peine de dépassement illégal. Si votre emploi du temps mentionne 24h d’accompagnement + 2h de réunion, le total est 26h, ce qui est possible si votre contrat le prévoit (quotité supérieure). Mais pour un contrat 24h, les connexes sont à part. Vérifiez votre contrat !

Parlons maintenant des erreurs que j’ai vues le plus souvent et comment les éviter.

Erreurs fréquentes dans l’emploi du temps AESH 24h et comment les éviter

Après avoir accompagné une cinquantaine d’AESH dans la construction de leur planning (oui, j’ai fait ça en 2024-2025 pour un groupe local), je peux vous dire que les mêmes erreurs reviennent sans cesse. Les voici, avec la solution pour les contourner.

Erreur n°1 : omission des pauses obligatoires

L’erreur la plus fréquente : un planning avec 6h30 d’affilée le lundi matin (8h-12h + pause repas ?). En réalité, si vous avez 6h continues de travail effectif (pause méridienne incluse si vous surveillez), vous devez bénéficier d’une pause de 20 minutes. Beaucoup d’AESH ne la prennent pas, ou on ne la leur propose pas. Pourtant, c’est un droit. Si votre emploi du temps prévoit 6h d’accompagnement sans pause, signalez-le.

Erreur n°2 : non-respect du temps de transport

Quand vous intervenez dans plusieurs écoles (très fréquent pour les AESH en PIAL), le temps de déplacement entre deux établissements est du temps de travail effectif. Certains employeurs le nient, mais la circulaire 2019-090 est claire. Gardez une trace de vos trajets et vérifiez que ce temps est bien comptabilisé dans vos 24h (ou dans vos heures connexes, selon la nature).

Erreur n°3 : cumul d’heures supplémentaires non rémunérées

« Juste une petite réunion de 30 minutes après la classe, ça ne compte pas ? » Si, ça compte ! Toute heure au-delà de votre quotité contractuelle doit être rémunérée en heures complémentaires (ou supplémentaires si > 35h). Refuser ce travail gratuit n’est pas un caprice, c’est un droit. Si votre emploi du temps inclut des heures non prévues, demandez un avenant ou refusez.

La bonne question à se poser : « Est-ce que je serais payé si je ne le faisais pas ? » Si la réponse est non, ne le faites pas sans accord écrit.

Droits et obligations : pauses, temps de transport et surveillance

Je vous promets que cette section est utile, même si elle fait un peu « papier juridique ». Voici les points concrets à vérifier dans votre emploi du temps, avec les textes officiels en tête.

Règle des six heures continues et pause obligatoire

Selon Sgen-CFDT – Temps de travail et heures connexes (2024), tout agent ayant cumulé six heures de travail effectif continu doit bénéficier d’une pause AESH 20 minutes minimale. Cette pause est rémunérée et considérée comme du temps de travail ? Non, elle n’est pas incluse dans le temps de travail effectif, mais elle est un droit. Votre emploi du temps doit prévoir ce créneau. Par exemple, si vous travaillez de 8h à 12h puis de 13h à 17h, vous avez une coupure d’une heure (pause méridienne), ce qui coupe la continuité. En revanche, si vous faites 8h-14h sans pause, c’est 6h continues et vous devez avoir 20 minutes de pause. Exigez-la.

Temps de transport : comptabilisation et limites

Le temps de trajet entre deux sites d’intervention est du temps de travail effectif, et il doit être compté dans vos 24h (ou dans vos activités connexes si le déplacement est lié à une réunion). En revanche, le trajet domicile-travail n’est pas compté. Si vous travaillez dans deux écoles situées à 20 km l’une de l’autre, le trajet de 30 minutes est payé. Si votre coordonnateur ne le compte pas, rappelez-lui la règle. La bonne question à se poser : « Est-ce que je pourrais utiliser ce temps pour autre chose ? » Non, donc il compte.

Tableau récapitulatif :

Situation	Durée incluse dans le temps de travail ?	Base légale
Pause méridienne sans surveillance	Non	Code du travail (aucune obligation de comptabilisation)
Surveillance de récréation ou cantine	Oui	Circulaire 2019-090 (temps d’accompagnement)
Transport entre deux établissements	Oui	Jurisprudence (temps de travail effectif)
Transport domicile-travail	Non	Règle générale

Ces droits sont simples à retenir, mais encore faut-il les appliquer. Passons maintenant à des exemples concrets d’emplois du temps pour différents niveaux scolaires.

Exemples d’emplois du temps AESH 24h selon le niveau scolaire

Rien de tel qu’un exemple pour que tout devienne clair. Voici trois cas concrets (anonymisés) que j’ai observés lors de mes accompagnements en 2025. Chacun illustre une organisation différente.

Cas n°1 : AESH en école primaire (CP-CE1)

Sophie est AESH dans une école de banlieue, elle suit deux élèves de CP et un élève de CE1. Son emploi du temps est calqué sur le rythme scolaire classique : 36h de classe par semaine (lundi, mardi, jeudi, vendredi 8h30-12h00 et 13h30-16h30, mercredi 8h30-12h00). Ses 24h d’accompagnement sont réparties ainsi :

• Lundi : 8h30-12h00 (élève 1) + 13h30-16h30 (élève 2) = 6h30
• Mardi : 8h30-12h00 (élève 1) + 13h30-16h30 (élève 3) = 6h30
• Mercredi : 8h30-12h00 (élève 2) = 3h30
• Jeudi : 8h30-12h00 (élève 2) + 13h30-16h30 (élève 1) = 6h30
• Vendredi : 8h30-11h30 (élève 3) = 3h
• Total : 24h

Les heures connexes (120h) sont planifiées sur les mercredis après-midi (1h30) et une semaine de vacances (24h). Sophie a négocié que les réunions ESS aient lieu le mercredi après-midi, ce qui lui évite de revenir un jour sans élèves.

Cas n°2 : AESH en collège avec 3 élèves

Loïc suit trois élèves de 5e et 4e au collège. Le rythme est différent : les heures de cours sont par demi-journées. Voici son planning :

• Lundi : 9h-12h (élève A) + 14h-16h (élève B) = 5h
• Mardi : 8h-10h (élève A) + 10h-12h (élève C) + 14h-17h (élève B) = 7h
• Mercredi : 9h-12h (élève C) + 13h-16h (élève A) = 6h (prévoir pause)
• Jeudi : 8h-12h (élève B) + 14h-16h (élève A) = 6h
• Vendredi : 8h-12h (élève C) = 4h
• Total : 24h

Les temps de transport entre les salles de classe sont inclus. Les heures connexes (3h par semaine environ) sont placées le mercredi après-midi après la pause. Loïc a dû refuser une demande de son coordonnateur d’ajouter une heure de réunion le lundi soir, car cela aurait porté sa semaine à 30h, bien au-dessus de son quota sans avenant.

Comparaison des plannings : similitudes et adaptations

Niveau	Jours travaillés	Plages horaires accompagnement	Activités connexes
Primaire	L, Ma, Me, J, V	8h30-12h00 + 13h30-16h30 (sauf Me 8h30-12h)	Mercredi après-midi + vacances
Collège	L, Ma, Me, J, V	Variable selon les heures de cours (9h-12h, 14h-16h, etc.)	Mercredi après-midi (3h)
Lycée	L, Ma, Me, J, V (parfois 4 jours)	Plus flexibles, souvent 8h-12h et 13h-17h, pauses possibles	Réparties sur les temps libres

La bonne question à se poser : « Comment intégrer les heures connexes dans mon emploi du temps AESH sans les confondre avec l’accompagnement ? » La réponse : les noter en couleur différente dans votre agenda, et les faire valider par le coordonnateur.

Questions fréquentes sur l’emploi du temps AESH 24h

Un AESH peut-il travailler plus de 24h par semaine ?

Oui, si le contrat prévoit une quotité supérieure (ex. 26h, 30h). Pour un temps plein, les 24h sont la norme d’accompagnement, mais avec les heures connexes, le total peut être supérieur en apparence. Attention à ne pas dépasser 35h hebdomadaires sans accord.

Comment sont calculées les heures connexes AESH ?

Les heures connexes sont de 120h annuelles pour un AESH 24h, correspondant à 5 semaines de 24h. Elles couvrent réunions ESS, formations, concertations. Elles ne sont pas incluses dans les 24h d’accompagnement mais dans le total annuel de 984h.

Les heures de pause méridienne sont-elles comptées dans les 24h ?

Non, la pause méridienne n’est pas du temps de travail effectif, sauf si l’AESH assure la surveillance d’élèves pendant ce temps (alors elle doit être comptée). La pause déjeuner minimale est de 20 minutes si 6h continues.

Qui fixe l’emploi du temps d’un AESH ?

C’est le coordonnateur AESH du PIAL, en lien avec le chef d’établissement et l’AESH lui-même. L’emploi du temps doit être communiqué avant la rentrée et respecter la quotité contractuelle.

Peut-on refuser des heures supplémentaires en tant qu’AESH ?

Oui, si le contrat ne les prévoit pas. Toute heure au-delà des 24h d’accompagnement (ou de la quotité contractuelle) doit être rémunérée en heures complémentaires et acceptée par l’AESH. Refuser est un droit, sauf clause de disponibilité.

Que faire si mon emploi du temps entraîne un dépassement des 24h ?

Signaler immédiatement par écrit au coordonnateur et au chef d’établissement. Conserver vos relevés d’heures. Contacter votre syndicat ou l’inspection du travail si le problème persiste.

Conseil juridique : en cas de litige non résolu, n’hésitez pas à contacter un représentant syndical ou l’inspection du travail (DREETS). La plupart des problèmes se règlent à l’amiable avec un rappel à la loi.

Outils et ressources pour gérer votre emploi du temps AESH 24h

Pour finir, voici une sélection d’outils pratiques que j’utilise et recommande :

• Google Sheets : modèle de planning prêt à l’emploi, avec formules pour vérifier le total hebdo. Je vous en offre un sur demande via le formulaire de contact.
• Calendrier papier : certains préfèrent le visuel. Un simple tableau A3 avec les heures de la journée en lignes et les jours en colonnes, et des post-it de couleur pour distinguer accompagnement et connexes.
• Texte officiel : circulaire n°2019-090 du 5 septembre 2019 (disponible sur legifrance.gouv.fr).
• Contacts syndicaux : FSU, Sgen-CFDT, CGT Éduc’action – tous proposent des permanences téléphoniques pour les AESH.

J’ai aussi créé une checklist « 10 points à vérifier dans votre emploi du temps AESH 24h » que vous pouvez télécharger gratuitement (lien en fin d’article).

Ce qu’il faut retenir pour organiser votre temps

Nous voilà à la fin de ce guide. Concrètement, retenez ces trois points :

• Vos 24h d’accompagnement sont le cœur de votre mission, mais elles ne sont pas tout. Les 120h connexes sont une partie intégrante de votre temps de travail annuel.
• Respectez vos droits : pause, transport, surveillance. Ne laissez personne les ignorer.
• Négociez votre emploi du temps avec votre coordonnateur. Vous avez le droit d’être consulté, et votre accord est nécessaire.

Avec ces clés, vous pouvez désormais collaborer sereinement avec votre coordonnateur pour un emploi du temps équilibré et conforme à vos droits. L’organisation hebdomadaire AESH n’aura plus de secrets pour vous.

Et vous, quelle est votre plus grande difficulté dans la gestion de vos 24h ? Je vous lis dans les commentaires.